Prijmeme do kolektívu kancelárie Digitálnej koalície v Bratislave Event manažéra na projekt Digitálne zručnosti pre zelenú budúcnosť Slovenska, projekt do 6/2027.
Forma: TPP
Mzdové podmienky (Brutto): od 2500 EUR/mesiac, finálna výška mzdy závisí od skúseností uchádzačky/ča.
Pracovná náplň:
- kompletné plánovanie a realizáciu podujatí, od konceptu až po hodnotenie (definovanie cieľov, výber vhodného miesta, tvorba harmonogramu, rozpočtu podujatia a koordinácia všetkých súvisiacich činností
- spolupráca s marketingovým manažérom pri tvorbe marketingových stratégií na propagáciu podujatí, ktoré event manažér organizuje s cieľom maximalizovať účasť a viditeľnosť podujatí
- detailné plánovanie logistiky podujatí (správa registrácií, organizácia dopravy, ubytovanie pre účastníkov, nastavovanie a testovanie technických zariadení, ako aj koordinácia programu a časového plánu)
- zodpovedá za tvorbu a správu rozpočtu podujatí (sledovanie výdavkov, vyjednávanie cien s dodávateľmi a udržiavanie každého podujatia v rámci finančných limitov, kontrola vyúčtovania po podujatí a zodpovednosť za jeho správnosť
- po ukončení podujatia vyhodnocuje úspešnosť podujatia, zozbierať a vyhodnotiť spätnú väzbu a identifikovať oblasti na zlepšenie pre budúce podujatia
- rýchle a efektívne riešenie problémov, či už ide o technické zlyhania, logistické komplikácie alebo sťažnosti účastníkov a zabezpečuje priebeh podujatia podľa plánu
- zabezpečuje komunikáciu medzi členmi tímu a podporuje dobré pracovné vzťahy, spravuje vzťahy s partnermi a sponzormi
- zodpovedá za vedenie dokumentácie týkajúcej sa podujatí, vrátane zmlúv, faktúr, povolení a ďalších dokumentov
- spravuje databázy účastníkov podujatí a poskytuje administratívnu podporu počas plánovania a realizácie podujatia
- využíva najnovšie technológie a metódy pri plánovaní podujatí tak, aby bola zlepšená kvalita a efektivita podujatí
- neustále sa vzdeláva a prispôsobuje stratégie na základe aktuálnych trhových podmienok
Požiadavky: skúsenosti s organizovaním eventov min. 3 roky, v eventovej agentúre výhodou, organizačné a koordinačné schopnosti, kreativita, spoľahlivosť, zodpovednosť a chuť pracovať, samostatnosť a lojálnosť.