Prijmeme do kolektívu kancelárie Digitálnej koalície v Bratislave Office asistentku.
Forma: TPP
Mzdové podmienky (Brutto): 1750 EUR/mesiac, finálna výška mzdy závisí od skúseností uchádzačky/ča.
Pracovná náplň:
Hľadáme skúsenú/ného asistentku/ta, ktorá/ý vie organizovať stretnutia, vybavovať operatívne záležitosti, má záujem venovať sa administratíve a je podporou pre ostatných zamestnancov.
- aktívne riadenie stretnutí a kalendára predsedu predsedníctva,
- administratívna podpora tímu,
- organizovanie stretnutí, zabezpečovanie zasadacích miestností a občerstvenia na rokovania, kontrola termínov,
- účasť na poradách vedenia a príprava podkladov na porady a vyhotovovanie zápisníc z porád,
- organizačná príprava návštev a pracovných konferencií,
- zabezpečovanie pracovných ciest,
- vybavovanie internej a externej korešpondencie aj v anglickom jazyku,
- príprava prezentácií a reportov,
- vítanie návštev a občerstvenie pre návštevy (káva, čaj, voda), vybavovanie telefonických hovorov,
- spracovanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty,
- ad hoc úlohy dennej operatívy súvisiace s prevádzkou a činnosťou spoločnosti,
- viac detailov na osobnom pohovore,
- pracovná pozícia vyžaduje fyzickú prítomnosť na pracovisku v stanovenom čase,
- kandidáti IBA SO SKÚSENOSŤAMI minimálne 2 roky na rovnakej (podobnej) pozícii
Požiadavky: skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky, precíznosť, spoľahlivosť, zodpovednosť a chuť pracovať, samostatnosť a lojálnosť, zmysel pre detail a dobré analytické schopnosti, koordinačné a organizačné schopnosti, príjemné vystupovanie.