Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme skúsenú/ného asistentku/ta, ktorá/ý vie organizovať stretnutia, vybavovať operatívne záležitosti, má záujem venovať sa administratíve a je podporou pre ostatných zamestnancov.
- aktívne riadenie stretnutí a kalendára vedenia,
- administratívna podpora tímu,
- organizovanie stretnutí, zabezpečovanie zasadacích miestností a občerstvenia na rokovania, kontrola termínov,
- účasť na poradách vedenia a príprava podkladov na porady a vyhotovovanie zápisníc z porád,
- organizačná príprava návštev a pracovných konferencií,
- zabezpečovanie pracovných ciest,
- vybavovanie internej a externej korešpondencie aj v anglickom jazyku,
- príprava prezentácií a reportov,
- vítanie návštev a občerstvenie pre návštevy (káva, čaj, voda), vybavovanie telefonických hovorov,
- spracovanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty,
- ad hoc úlohy dennej operatívy súvisiace s prevádzkou a činnosťou spoločnosti,
- viac detailov na osobnom pohovore,
- pracovná pozícia vyžaduje fyzickú prítomnosť na pracovisku v stanovenom čase,
- kandidáti IBA SO SKÚSENOSŤAMI minimálne 2 roky na rovnakej (podobnej) pozícii
Zamestnanecké výhody, benefity
- príjemná firemná kultúra a pracovné prostredie
- moderné kancelárske priestory
- firemné teambuildingy a akcie
- priateľský kolektív
Informácie o výberovom konaní
Digitálna koalícia hľadá do svojho projektového tímu administratívneho pracovníka na TPP. Pracovný pomer je na dobu určitú s možnosťou predĺženia zmluvy.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
- stredoškolské s maturitou
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Slovenský jazyk – Expert (C2) a Anglický jazyk – Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
- Microsoft Word – Pokročilý
- Microsoft Excel – Pokročilý
- Microsoft Outlook – Pokročilý
- Microsoft PowerPoint – Pokročilý
- Hospodárska korešpondencia – Expert
Prax na pozícii/v oblasti
Asistent/ka, Office manažér/ka
Počet rokov praxe
2
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- spoľahlivosť
- zodpovedný prístup
- precíznosť
- príjemné vystupovanie
- time manažment